sábado, 31 de enero de 2009

EL PROCESO CONTABLE

La contaduría publica alcanza sus objetivos de obtención y comprobación de información financiera, a través de una serie de fases que integran un proceso, la cual, por derecho natural llamaremos EL PROCESO CONTABLE.

Concepto

Debe entenderse por proceso contable, el conjunto de fases a través de las cuales la contaduría publica obtiene y comprueba información financiera.
De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir que tanto la contabilidad como la auditoria alcanzan sus objetivos a través del seguimiento de las mismas fases de un proceso.
La contabilidad observa las fases del proceso contable para obtener información financiera, la auditoria sigue las mismas etapas, pero para comprobar la corrección del producto de la contabilidad.

FASES

De acuerdo con el inciso precedente, constituyen fases del Proceso Contable:
Sistematización: fase inicial del proceso contable que establece el sistema de información financiera en una entidad económica.
Valuación: segunda fase del proceso contable. Cuantificada en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere una entidad económica en la celebración de transacciones financieras.
Procesamiento: Tercera fase del proceso contable. Elabora los estados financieros resultantes de las transacciones celebradas por una entidad económica.
Evaluación: cuarta fase del proceso contable. Califica el efecto de las transacciones celebradas por una entidad económica.
Información: quinta fase del proceso contable. Comunica la información financiera obtenida por la contabilidad.

LA CONTADURIA PUBLICA

Definición

Puede definirse a la contaduría publica como la disciplina profesional de carácter científico que fundamentada en una teoría especifica y a través de un proceso, obtiene y comprueba información financiera sobre transacciones celebradas por entidades económicas.
El perfil profesional del contador publico parte de la necesidad universal de información financiera, por lo que su actividad no se limita a las entidades con fines de lucro, si no que sirve a todas las entidades económicas, con dependencia de sus objetivos. De este modo el contador publico sirve también a entidades no lucrativas, como en el caso de organismos internacionales, gobiernos, entidades publicas, sociedades civiles, fundaciones de asistencia, organismos de centralizados, asociaciones deportivas etc.
Es deseable que el contador público, como servidor social, se adelante a las necesidades de los usuarios de sus servidores, sin esperar que estos manifiesten sus características. Sobra recordar la necesidad de actuar con apego a las realidades humanas y sociales que influyen en el medio que se desenvuelve, observando siempre la ética profesional.

La Contabilidad es el proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la información económica de una organización o empresa, con el fin de que los gestores puedan evaluar la situación de la entidad. La teneduría de libros se refiere a la elaboración de los registros contables, por lo que es la que permite obtener los datos, ajustados a principios contables, utilizados para evaluar la situación y obtener la información financiera relevante de una entidad.
Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organización, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transacción se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posición financiera de la empresa y sobre los resultados que ésta obtiene. La información relativa a la posición financiera de una empresa se refleja en el llamado balance, mientras que los resultados obtenidos aparecen desglosados en la cuenta de pérdidas y ganancias.

Objetivos

La contaduría pública persigue dos objetivos primordiales:
1. Obtener información financiera
2. Comprobar la confiabilidad de dicha información

Obtenerla, como ya se señalo para ofrecer elementos de juicio a la administración de las entidades futuras a la vez que ejercer un control sobre sus recursos.
Comprobarla para, verificar que ha sido obtenida correctamente, de acuerdo con sus lineamientos teórico−practico.


Área de la actuación de la contaduría

Si la contaduría publica tiene por objeto la obtención y comprobación de la información financiera y para ello precisa −entre otras técnicas− de la planeacion y evaluación de estrategias de tipo financiero, es posible afirmar que el área de la actuación natural de la Contaduría Publica la constituyen las finanzas.
Así mismo las finazas se sitúan dentro del área de administración, la cual a su vez forma parte de la economía.
De aquí la Contaduría se le clasifique como profesión Económico−Administrativa.

ENFOQUE PERSONAL DE LA CONTADURIA PUBLICA


La contabilidad nace en la medida en que las civilizaciones iban desarrollando sus economías o sistemas económicos, lo cual permitió que la contabilidad apareciera de forma lenta, en sus aspectos más simples. Con el tiempo la han definido, como el registro o control de lo que se ha dado u ofrecido y de lo que se ha recibido, actividades que generan los dos conceptos centrales: el “debe” (lo que adeuda o tiene que darse), y el “haber” (lo que se recibe o se dispone).
La contabilidad la adoptaron las antiguas civilizaciones como un medio para llevar cuentas de sus pertenencias que se expresaban mediante inscripciones rudimentarias, en piedras u objetos para representarlos. Con el tiempo se fueron creando sistemas para controlar las propiedades y la producción agropecuaria, pero lo que dio mayor impulso en el mejoramiento y búsqueda de nuevos métodos contables fue la actividad mercantilista, ya que esta transformo las formas de gobierno y la economía evoluciono, esto dio paso a que los gobiernos sacaron reglamentaciones para llevar determinados registros de sus actividades u operaciones, para así tener un control, y así poder aplicar los respectivos impuestos dispuestos por el estado. Más tarde con la aparición de la partida doble facilitó el manejo de las cuentas efectuadas de las actividades comerciales facilitando su manejo y registro en los libros.
Actualmente la contabilidad la podemos definir como las normas y procedimientos que se deben seguir para la obtención, ordenamiento, registro, clasificación, control análisis e interpretación de las operaciones realizadas por la empresa o negocio, que se ven con una mejor y eficaz implementación por medio de sistemas contables para compilar la información, con lo cual facilita la labor.
La responsabilidad más importante de un Contador Público es La atestación o firma en los actos propios de la profesión ya que esto hará presumir que la información registrada se ajustan a las normas legales y que las cifras registrados en ellos reflejan en forma fidedigna la correspondiente situación financiera en la fecha del balance como esta descrita en el Articulo 10, ley 43/90, La función fedante, como se denominan las facultades del Contador público, de dar fe sobre hechos propios de sus funciones y facultades, es una atribución de interés general propia del Estado, que aquellos ejercen en su nombre por asignación y mandato constitucional y legal y actividades conexas con la naturaleza de la función profesional de Contador Público, tales como: la asesoría tributaria, la asesoría gerencial, en aspectos contables y similares.

Es por esta misma razón que toda persona que se decida a estudiar Contaduría Pública debe tener en cuenta la importancia y responsabilidad que recae sobre ellos dicha labor, que gracias a la asesoría, los recursos prestados por el docente y actividades realizadas en las diferentes asignaturas del programa academico se puede observar el enfoque profesional al cual se estan preparando día a día.
Teniendo en cuenta las normas legales escritas en el Plan Único de Cuentas (PUC) y diferentes normatividades que rigen la labor profesional y que más adelante se irán fortaleciendo y convirtiendo en el eje principal de la profesión.